تقویم محتوایی اینستاگرام یک فاکتور حیاتی برای هر کسب‌وکار محسوب می‌شود. آیا شما هم فعالیت منظمی در اینستاگرام ندارید و از کار بی‌نتیجه در این پلتفرم خسته شده‌اید؟ برنامه ریزی تولید محتوا اینستاگرام همان چیزی است که به آن نیاز دارید. برنامه‌ریزی، جزو فاکتورهای مهم برای پیشرفت کسب‌وکارهایی است که در فضای این اپلیکیشن فعالیت می‌کنند؛ اما آیا می‌دانید چطور باید تقویمی طراحی کنید که شما را به نتیجه دلخواهتان برساند؟
در این مقاله از باشگاه محتوا یک نمونه تقویم محتوایی اینستاگرام را به‌صورت مرحله‌به‌مرحله و بر اساس استراتژی محتوا طراحی می‌کنیم. یک تقویم استاندارد با به‌روز نگه‌داشتن محتواهای پیج، نظم و ثبات در تیم، پیشگیری از تکرار محتوا و با شفافیتی که دارد، باعث پیشرفت شما می‌شود. به‌علاوه، چنین تقویمی امکان پیگیری عملکرد و بودجه را برای شما میسر می‌سازد تا نقاط ضعف و قدرت خود را شناسایی کنید. اگر برای پیشرفت آماده‌اید، با ما همراه باشید.
تقویم محتوایی اینستاگرام چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
همان‌طور که در مقاله تقویم محتوا چیست توضیح داده‌ایم، تقویم محتوایی یک برنامه یا جدول زمان‌بندی شامل انواع محتوا و موضوعاتی است که می‌خواهید درباره آن‌ها صحبت و در فواصل زمانی مشخص، منتشر کنید.
البته برخی افراد گمان می‌کنند تقویم و استراتژی محتوا مشابه هستند؛ اما تقویم محتوایی اینستاگرام با استراتژی محتوا فرق دارد. می‌توان گفت نوشتن تقویم محتوایی اینستاگرام نتیجه استراتژی شماست و اصلا بدون استراتژی، نوشتن چنین تقویمی معنا ندارد.
چه کسانی به تقویم محتوایی نیاز دارند؟
برای هر کسب‌وکاری که محصول یا خدماتی برای ارائه دارد، از یک مغازه محلی کوچک گرفته تا شرکت‌های بزرگ، دیده‌شدن یکی از نیازهای ضروری است. بهترین و شناخته‌شده‌ترین راه برای دیده‌شدن هم فضایی است که میلیون‌ها نفر در روز از آن استفاده می‌کنند.
امروزه اینستاگرام یکی از محبوب‌ترین شبکه‌های اجتماعی است که ماهانه بیش از 2 میلیارد کاربر فعال دارد. تحقیقات حاکی از آن است که اغلب این کاربران نه‌تنها زمان زیادی را برای سرگرمی در این اپلیکیشن صرف می‌کنند؛ بلکه بسیاری از خریدها و خدمات خود را هم به‌واسطه آن انجام می‌دهند.
با این تفاصیل، شبکه‌های اجتماعی، یک کانال بازاریابی بی‌نظیر هستند که اگر از استراتژی خاصی پیروی کنید و در آن استمرار داشته باشید، نتایج چشمگیری به‌دست می‌آورید. البته، بر خلاف تصور عده زیادی، این نتایج چندان به شانس بستگی ندارد؛ بلکه بخش بزرگی از این موفقیت نتیجه یک برنامه‌ریزی طولانی‌مدت است.
همه می‌دانیم که هر کار بدون برنامه‌ای، محکوم به شکست است. در این مورد نیز اگر بخواهید سرسری محتوایی بسازید و به‌صورت رندوم در برخی روزها بارگذاری کنید، بدون شک به نتیجه خوبی نخواهید رسید.
موقعیتی را تصور کنید که همکارتان فراموش کرده است استوری مد نظر برای امروز را ویرایش کند. در این صورت، احتمالا انتشار استوری شما کنسل خواهد شد یا در حالت خوشبینانه، با تاخیر همراه خواهد بود. بهترین راه‌حل برای جلوگیری از چنین آشفتگی و بی‌نظمی، نوشتن تقویم محتوایی اینستاگرام است که در ادامه با مزایای بیشتری از آن آشنا می‌شوید.
مزایای داشتن تقویم محتوایی اینستاگرام
تقویم محتوایی اینستاگرام، سندی برای برنامه‌ریزی تولید و انتشار محتوا در اینستاگرام است. ریزترین جزئیات مربوط به آنچه در طول ماه، هفته و حتی یک روز در پیج اینستاگرام کسب‌وکار شما منتشر می‌شود، باید در تقویم محتوایی اینستاگرام از پیش ذکر شده باشند. در ادامه، به بیان مهم‌ترین مزایای داشتن تقویم محتوا برای اینستاگرام می‌پردازیم.
۱. برنامه‌ریزی و شفافیت
از بارزترین مزیت‌های تنظیم تقویم محتوا، به وجود آوردن نظم، قدرت برنامه‌ریزی برای آینده و هماهنگی تیم شماست. تقویم محتوا، یک نمای کلی از استراتژی محتوای کسب‌وکار شما را ارائه می‌دهد و به شما کمک می‌کند تا بتوانید همین امروز، برای تولید محتواهای ماه آینده برنامه‌ریزی کنید. از آنجایی که همه‌چیز از مدت‌ها قبل تعیین شده است، احتمال به وجود آمدن ناهماهنگی و مواجهه با شرایط اضطراری بسیار کمتر است. تقویم محتوا اینستاگرام به تیم شما این امکان را می‌دهد که برنامه‌ریزی کارهای خود را به‌گونه‌ای انجام دهند تا تداخلی در وظایف تعیین شده ایجاد نشود.
۲. عدم تکرار
داشتن تقویم محتوایی اینستاگرام به شما کمک می‌کند تا ببینید در رابطه با چه موضوعاتی تولید محتوا کرده‌اید و محتوای تکراری منتشر نکنید. تقویم شما را وادار می‌کند به‌سراغ طوفان فکری و انتشار محتواهای قدرتمند‌تر بروید. به کمک این تقویم، می‌توانید روند رو به رشدی را برای محتواها داشته باشید. وقتی می‌دانید چرخه تولید محتوا برای اینستاگرام پایانی ندارد و با تقویمی که خالی است مواجه هستید، باید به سراغ طوفان فکری بروید. به کمک طوفان فکری و ایده‌های کاربردی و خلاقانه کل تیم، می‌توانید ماه‌به‌ماه، تقویم محتوای قوی‌تری را تنظیم کنید.
۳. پیگیری بودجه
داشتن ستونی مربوط به هزینه‌ها در تقویم محتوا اینستاگرام، این امکان را می‌دهد تا به‌راحتی بودجه ماهانه و سالانه را بررسی کنید و از اشتباهات رایج تخصیص بودجه و کم و زیاد شدن آن، جلوگیری کنید.
خوبی این ابزار در این است که نیاز به مهارت خاصی ندارد و شما می‌توانید به‌سادگی از آن استفاده کنید.
۴. نظم و ثبات
برای یک پیج اینستاگرام، هیچ چیز مهم‌تر از ثبات نیست. پست‌ها و استوری‌ها باید در زمان معین آماده باشند تا در روز و ساعت مشخص منتشر شوند. دنبال‌کنندگان شما پس از مدتی، متوجه این نظم خواهند شد و این موضوع به پیگیری پیج شما از جانب آن‌ها و ارتباط بهتر با مخاطب‌ها، کمک می‌کند. علاوه بر این، الگوریتم اینستاگرام حامی نظم در انتشار محتواست؛ این الگوریتم به بیشتر دیده شدن پیج و آگاهی از برند کمک شایانی می‌کند. انتشار نامنظم محتوا، آسیب‌هایی جدی به پیج وارد می‌کند و جلوی رشد پیج را می‌گیرد.
۵. به‌روز بودن
به کمک تقویم محتوایی اینستاگرام از مناسبت‌هایی که برای کسب‌وکار شما و مخاطبان‌تان مهم هستند به‌خوبی آگاه می‌شوید و می‌توانید از قبل، برای آن‌ها برنامه‌ریزی و تولید محتوا کنید.
۶. پیگیری عملکرد
با ثبت جزئیات مربوط به بازخورد هر پست، می‌توانید ببینید که کدام پست‌ها موفق بوده‌اند و کدامیک شکست خورده‌اند. در نهایت، دلایل هر کدام را بررسی کنید تا بتوانید تجربه‌های موفق را تکرار کنید و تعداد آن‌ها را افزایش دهید.
دو ویژگی برای متمایزکردن تقویم محتوایی اینستاگرام
درست است که گفتیم برنامه‌ریزی و نوشتن تقویم مزیت‌های بسیاری دارد؛ اما هر تقویم محتوایی که این دو ویژگی را نداشته باشد، باعث سردرگمی اعضای تیم و شکست مجموعه می‌شود.
اولین ویژگی، داشتن یک برنامه‌ریزی میان‌مدت است. شما باید تقویم اینستاگرام خود را با توجه به استراتژی‌های محتوایی کسب‌وکارتان، برای ۲ تا ۶ ماه تنظیم کنید تا دید روشنی نسبت به آن داشته باشید.
دومین مورد، این است که تقویم تنظیم‌‌شده باید انعطاف‌پذیر باشد. تقویم محتوا یک سند ثبت‌شده و غیرقابل تغییر نیست. شما می‌توانید در طول زمان با آزمون و خطا و بررسی عملکرد و دستاوردهای هر پست، به نتایج بهتری برسید و تقویم را قوی‌تر کنید.
طراحی استراتژی، پیش‌نیاز نوشتن تقویم محتوا
شما می‌توانید تقویم محتوایی ساده یا پیچیده‌ای بنویسید که کسب‌وکارتان را به بهترین جهت هدایت می‌کند. تقویمی برای دو هفته، یک ماه جلوتر، 6 ماه و غیره؛ اما بیایید گام‌به‌گام آن را پیش ببریم.
ابتدا استراتژی محتوایی خود را مد نظر قرار دهید. اگر استراتژی ندارید، قبل از ورود به اینستاگرام روی آن کار کنید؛ زیرا باید در نهایت، هر کاری که در اینستاگرام انجام می‌دهید با استراتژی کلی رسانه‌های اجتماعی شما هماهنگ باشد. برای رسیدن به یک استراتژی مشخص باید به تمام پرسش‌های زیر پاسخ دهید تا بتوانید در مرحله بعد، تقویم اینستاگرام یا سایر رسانه‌های خود را بنویسید:
- از حضور در اینستاگرام چه هدفی دارید؟ (آیا می‌خواهید برندتان را معرفی کنید؟ ترافیک وب‌سایتتان را افزایش دهید؟ یا اینکه به جامعه‌ای از مشتریان وفادار برای فروش بیشتر نیاز دارید؟)
- با چه فاکتورهایی (KPI) می‌توان میزان رسیدن به اهدافتان را اندازه گرفت؟ (در نظر دارید چند درصد از فروشتان از طریق اینستاگرام رقم بخورد؟ ترافیک سایتتان چقدر افزایش پیدا کند؟ و…)
- دقیقا با چه اقداماتی به هدفتان نزدیک می‌شوید؟ (مثلا چه نوع محتوایی نیاز دارید؟ هر چند وقت یک‌بار باید این محتواها را منتشر کنید؟)
- رقبای شما در این فضا چه کسانی هستند و عملکردشان چگونه است؟ (با چه نوع محتوا و چه کیفیتی قادر به رقابت با آن‌ها هستید؟)
- مخاطبان هدفتان چه کسانی هستند؟ آیا نیاز این مخاطبان را شناسایی کرده‌اید؟ اصلا می‌دانید این افراد با چه محتواهایی بیشتر درگیر می‌شوند و مشارکت می‌کنند؟
البته که همه این موارد در حرف، ساده به نظر می‌رسند و فقط بعد از درک عمیق و کمی آزمون و خطا قادر به برنامه‌ریزی خواهید بود. مطالعه مقاله استراتژی محتوا در اینستاگرام نیز حاوی اطلاعات مفیدی است که به درک بیشتر شما کمک خواهد کرد.
تقویم محتوایی اینستاگرام شامل چه مواردی می‌شود؟
جزئیاتی که در تنظیم یک تقویم محتوایی اثربخش برای اینستاگرام ذکر می‌شوند، بسته به ماهیت آن کسب‌وکار و اندازه تیم محتوا متفاوت هستند. به‌عنوان مثال، یک فروشگاه آنلاین ممکن است دو نفر نیرو داشته باشد و یک تقویم ساده برای آن‌ها کاملا مناسب است. از طرفی، یک شرکت گسترده با تیمی بزرگ، نیاز به تقویمی مفصل‌تر دارد. در ادامه به چند مورد ضروری که در همه تقویم‌ها باید رعایت شوند، اشاره خواهیم کرد:
- ستونی برای موضوع محتوا در نظر بگیرید.
- تاریخ انتشار را حتما ذکر کنید.
- نوع محتوا (عکس‌نوشته، ویدیویی، تک‌اسلایدی یا چند‌اسلایدی و…) را مشخص کنید.
- با توجه به استراتژی برند، CTA (دعوت به اقدام) هر پست را در همان تقویم ذکر کنید.
- ستون‌هایی برای بررسی میزان موفقیت پست بسازید؛ ستون‌هایی مانند تعداد لایک، کامنت و اشتراک‌گذاری.
- تعیین کنید که مسئولیت تولید هر بخش از فرایند تولید محتوا بر عهده چه کسی است.
معرفی ابزارهای رایج برای طراحی تقویم محتوایی
حالا که استراتژی خود را مشخص کرده‌اید، نوبت به انتخاب یک الگوی تقویم محتوای اینستاگرام می‌رسد. روش‌های مختلفی برای این کار وجود دارند؛ اما باید با مشورت مدیر محتوا و سایر اعضای تیم، گزینه‌ای را انتخاب کنید که بهترین عملکرد را برای شما دارد. در ادامه با 5 روش برنامه ریزی تولید محتوا اینستاگرام آشنا می‌شوید:
- Evernote: یکی از محبوب‌ترین برنامه‌های یادداشت‌برداری رایگان است که با یک طرح ساده و تمیز، برنامه‌ریزی هفتگی رسانه‌های اجتماعی را ممکن می‌سازد. این برنامه روی پلتفرم‌ها و سیستم‌های مختلف قابل نصب و همگام‌سازی است.
- Hubspot: این نرم‌افزار نوعی CRM و پلتفرم جامع بازاریابی دیجیتال است که به مجموعه‌ها کمک می‌کند تا به‌خوبی استراتژی خود را روی چندین پلتفرم اجرا کند.
- Hootsuite: یکی از پیشرفته‌ترین ابزارها برای پیاده‌سازی استراتژی محتوایی است که امکان زمان‌بندی ارسال پست‌ها، پاسخ به سوالات مخاطبان و تولید گزارش در مورد معیارهای برنامه‌ریزی‌شده را می‌دهد.
- Trello: ابزار بصری است که از طریق کارت‌هایی مشخص‌شده، بین اعضای مختلف تیم و وظایف آن‌ها ارتباط برقرار می‌کند.
- Google sheet: این ابزار که جزو سرویس‌های گوگل است، برای سازماندهی و تحلیل اطلاعات به کار می‌رود. در ادامه این مقاله قصد داریم یک نمونه تقویم محتوایی اینستاگرام را به کمک این ابزار تنظیم کنیم.
این روزها، تعداد زیادی ابزار، افزونه، وب‌سایت و شیت‌های آنلاین برای طراحی یک تقویم محتوای اینستاگرام کاربردی و اثربخش در سطح اینترنت وجود دارند. شما با یک سرچ ساده، به‌راحتی می‌توانید یکی از این موارد را با توجه به نیاز کسب‌وکار و حتی سلیقه‌تان انتخاب کنید. اما، یکی از کاربردی‌ترین ابزارها، گوگل‌شیت (Google Sheet) است.
گوگل شیت (Google Sheet) بهترین ابزار برای نوشتن تقویم محتوا
گوگل‌شیت به دلیل ویژگی‌های زیر، ابزاری محبوب و پراستفاده برای ساخت انواع تقویم‌های محتوایی به‌شمار می‌رود:
- انعطاف‌پذیری:گوگل شیت قابلیت سفارشی‌سازی خوبی دارد. این سفارشی‌سازی از تغییر فونت تا اجرای طرح‌های رنگی پس‌زمینه را شامل می‌شود.
- قابلیت اشتراک‌گذاری: می‌توانید افراد مختلف مجموعه را به‌صورت آنلاین و هم‌زمان روی یک صفحه گوگل شیت داشته باشید، تغییرات مدنظر برای هر یک را اعمال کنید یا از تغییرات سایر اعضا آگاه شوید. تعریف دسترسی‌های مختلف برای کاربران نیز یکی دیگر از مزایای گوگل شیت است.
- ادغام ابزارها: گوگل شیت قابلیت بی‌نظیری در ترکیب انواع امکانات گوگل مثل Slides ،Google Docs و Google Forms دارد. به‌این‌ترتیب با یک گردش کار ساده با سرعت بیشتری، پروژه‌هایتان را پیش می‌برید.
6 گام برای ساخت تقویم محتوای اینستاگرام با گوگل شیت
با توجه به قابلیت‌هایی که برای Google sheet بیان کردیم، بعید است که به‌سادگی از کنار آن بگذرید؛ پس با دنبال‌کردن گام‌های زیر، همین حالا برنامه هفتگی اینستاگرام خود را تنظیم کنید.
مرحله اول:
در ابتدا باید از طریق سایت گوگل شیت، یک صفحه خالی باز کنید (ثبت نام در این سایت با یک جیمیل امکانپذیر و تمام خدمات رایگان و آنلاین است.).
مرحله دوم:
حالا ستون‌هایی را مطابق تصویر در این صفحه بسازید و برای راحتی کار، هر ستون را با یک رنگ متمایز کنید.
مرحله سوم:
تاریخ‌های مرتبط با کسب‌وکارتان را از تقویم استخراج کنید. حواستان باشد که تولید محتوای نامرتبط می‌تواند پیج شما را با چالش روبه‌رو کند.
مرحله چهارم:
بر اساس هدف‌گذاری‌تان، تصمیم بگیرید که چه تعداد پست و استوری در روز یا هفته برای شما بهتر است. هر چه بیشتر فعال باشید، سریع‌تر رشد می‌کنید.
مرحله پنجم:
بر اساس محتواهای آماده‌شده، به‌ترتیب روزهای هفته تقویم را پر کنید. بهتر است محتوای هر ماه را، از قبل آماده کرده باشد. اگر برای تاریخ خاصی محتوای آماده ندارید، بهتر است به‌جای استفاده از عکس‌ها یا ویدیوهای تصادفی و بی‌هدف، روی محتوای هدفمندتر و برنامه‌ریزی‌شده تمرکز کنید.
مرحله ششم:
برای هماهنگی بهتر، حتما این صفحه را به‌صورت آنلاین با سایر اعضا به اشتراک بگذارید یا فایل آفلاین آن را در اختیار سایرین قرار دهید.
خدمات تقویم محتوایی اینستاگرام باشگاه محتوا
البته تصور نکنید که از همان ابتدا می‌توانید تقویم محتوایی بی‌کم و کاستی بنویسید؛ بلکه باید به خودتان فرصت دهید و به‌مرور زمان آن را اصلاح کنید. برای مثال، قبل از ساخت تقویم محتوایی کامل، باید محتواهای مد نظرتان را بسازید تا برای مدتی طولانی محتوای آماده انتشار داشته باشید و فقط لازم باشد در زمان مشخص‌شده آن را بارگذاری کنید.
اگر از قبل در حساب کاربری‌تان فعالیت داشتید، مجبور هستید تمام محتواها را بررسی کنید تا از نقاط ضعف و قوت اقدامات خود آگاه شوید. مثلا از محتواهای بی‌هدفی که تابه‌حال بازخوردی برای صفحه شما نداشته‌اند، درس عبرت بگیرید و در محتواهای جدید اشتباهات آن‌ها را تکرار نکنید.
اگر هم بازدید و اینگیجمنت خوبی از برخی پست‌ها و استوری‌ها به‌دست آورده‌اید، در تعیین استراتژی و تنظیم تقویم محتوای جدیدتان مدنظر قرار دهید. به‌این‌ترتیب شاهد پیشرفت تدریجی و در نهایت موفقیت خود خواهید بود.
مجموعه باشگاه محتوا برای راحتی شما عزیزان، فایل خام تقویم محتوایی اینستاگرام را آماده کرده است که با کلیک روی لینک مشخص‌شده می‌توانید آن را دانلود کنید.
سخن پایانی (با تقویم محتوایی پیشرفت تدریجی را تجربه کنید)
برای رشد و موفقیت در هر حوزه‌ای باید مقدمات آن را فراهم کنید. مقدمه پیشرفت کسب‌وکارتان از طریق صفحه اینستاگرام نیز برنامه ریزی تولید محتوا اینستاگرام است. در این مقاله با ابزارهای مختلف تنظیم مرحله‌به‌مرحله تقویم محتوایی آشنا شدید و برخی از قابلیت‌های گوگل شیت برای نوشتن تقویم محتوایی را یاد گرفتید.
اکنون باید بتوانید بعد از کمی تمرین و تکرار، تقویم محتوای اینستاگرامی طراحی کنید که باعث رشد پیجتان شود. البته، قبل از این کار، از تدوین استراتژی محتوای کسب‌وکارتان غافل نشوید.
تیم حرفه‌ای باشگاه محتوا، توانسته در سال‌های اخیر با تدوین استراتژی محتوا برای کسب‌وکارهای مختلف، پیج‌های زیادی را به موفقیت برساند. اگر شما هم بعد از مطالعه این صفحه هنوز در تعیین هدف یا ساخت تقویم محتوایی مشکل داشتید، کافی است با شماره تماس 09384457364 یا با پرکردن فرم موجود در صفحه با ما در ارتباط باشید.
