برون سپاری تولید محتوا (Outsourcing) به معنی سپردن کار تولید محتوای مناسب و اصولی، به فریلنسرها و سایت‌های خارج از کسب‌وکار خودتان است. برخی از افراد، فکر می‌کنند تولید محتوا کار پیچیده‌ای نیست و هر شخصی می‌تواند از پس این کار برآید. در صورتی که تولید محتوا، مهارت و تجربه خاص خودش را لازم دارد. اگر محتوای تولید شده توسط یک فرد حرفه‌ای و محتوای تولید شده توسط یک فرد تازه‌کار و بی‌تجربه را با یکدیگر مقایسه کنیم، به‌وضوح تفاوت سطح نگارش آن‌ها را احساس خواهیم کرد.
شغل‌های مدرن، برای پیشرفت کردن و جلب توجه مخاطب، به تولید محتوای اصولی و صحیح نیاز دارند. استخدام تیم حرفه‌ای تولید محتوا، هزینه زیادی برای یک کسب‌وکار ایجاد می‌کند. همچنین ممکن است گاهی اوقات، هیچ ایده‌ای برای تولید محتوا در آن کسب‌وکار، وجود نداشته باشد و تیم تولید محتوا، بیکار بمانند. زمانی که یک کسب‌وکار، پروژه‌های دائمی نداشته باشد و بخواهد محتوایی حرفه‌ای و بی‌نقص در سایت خود آپلود کند، برون سپاری تولید محتوا به کمک کسب‌وکار می‌آید.
چرا برون سپاری تولید محتوا؛ ۴+۱ مزیت
زمانی که نوبت به انتخاب بهترین گزینه می‌رسد، یکی از مؤثرترین کارها، مقایسه معایب و مزایای هر کدام از گزینه‌هاست. هنگامی که در مورد هر کدام از گزینه‌ها، اطلاعات کافی به دست آوریم، می‌توانیم راه‌حل مشکل خود را به‌راحتی پیدا کنیم. در ادامه با ۵ مزیت برون سپاری تولید محتوا آشنا می‌شویم:
رتبه برتر گوگل شوید
به دست آوردن رتبه اول، آرزوی همه کسب‌و‌کارهاست. صاحبان سایت‌های مختلف برای رسیدن به صفحه اول و در نهایت رتبه اول گوگل، سر‌و‌دست می‌شکنند. قرار گرفتن سایت در صفحه اول گوگل، باعث جذب مخاطبان بیشتری میشود. همچنین رتبه اول بودن در نتایج جستجوی گوگل، یک پله پیشرفت برای کسبوکارها محسوب میشود.
نکته مهم این است که آیا برون سپاری تولید محتوا، برای به دست آوردن این رتبه، می‌تواند کمکی به ما کند؟ در پاسخ به این سؤال، می‌توانیم با قاطعیت بگوییم بله، بسیار تأثیرگذار خواهد بود. حتی با یکی از نکات اصلی رسیدن به رتبه برتر گوگل، ارتباط مستقیم دارد. یک تولیدکننده محتوای حرفه‌ای، بر مهارت‌های زیادی که از جمله آن‌ها سئوسازی محتواست، تسلط کافی دارد. با سپردن کار تولید محتوا به یک فرد حرفه‌ای، میتوانید مطمئن باشید که علاوه بر افزوده شدن یک صفحه جدید به سایت، این کار باعث دیده شدن کسب‌وکارتان نیز میشود. اگر می‌خواهید با الگوریتم‌های گوگل، آشنایی بیشتری پیدا کنید، حتما چند دقیقه از زمان خود را به خواندن مقاله الگوریتم های گوگل اختصاص دهید.
با صرف هزینه ای پایین، کیفیت بالایی دریافت کنید
برای شروع کار تولید محتوا در کسب‌وکارتان، دو راه کلی وجود دارد. اولین راه، استخدام یک تیم حرفه‌ای تولید محتوا و اختصاص دادن یک بخش از شرکت، برای این گروه است. راه اول به دلیل هزینه بالایی که لازم دارد، معمولا توصیه نمی‌شود. راه دوم، استخدام یک فریلنسر حرفه‌ای یا سپردن کار تولید محتوا به یک شرکت تولید محتوایی است.
با انتخاب مسیر دوم، میتوانید مناسب‌ترین افراد را برگزینید. از دیگر مزایای برون سپاری تولید محتوا، می‌توان به قیمت بسیار پایین‌تر آن، نسبت به استخدام یک تیم حرفه‌ای اشاره کرد. زمانی که شما کار تولید محتوایتان را به فردی خارج از تیم خود واگذار می‌کنید، دیگر لازم نیست برای فعال بودن و حضور یک تیم در شرکتتان هزینه کنید. شما تنها برای محتوای تولید شده، هزینه خواهید کرد.
با داشتن ایده‌هایی جدید، مخاطبان جدیدی جذب کنید
طرز فکر و ایده‌های افراد با یکدیگر کاملا تفاوت دارد. استخدام یک شخص در کسب‌وکارتان، با اضافه شدن یک طرز فکر جدید و مخاطبان جدید، همراه خواهد بود. برای مثال، اگر خود شما برای شرکتتان کار تولید محتوا را انجام می‌دهید، ممکن است بعد از مدتی، ایده‌ای نداشته باشید. نداشتن ایده جدید، باعث میشود مخاطبان سایت شما، روزبه‌روز کمتر شوند.
در چنین زمان دشواری است که استخدام یک فریلنسر، جانی دوباره به سایت شما می‌بخشد. میتوانید مطمئن باشید که ایده‌های جدید تولیدکننده محتوا، باعث افزایش بازدیدکنندگان خواهد شد. در نهایت، زمانی که بازدیدکنندگان شما بیشتر شوند و با سلیقه‌های مختلف در سایت شما حضور پیدا کنند، محصول یا کسب‌وکارتان، مورد توجه افراد بیشتری قرار می‌گیرد. به یاد داشته باشید که هرچه مخاطبان بیشتری جذب کنید، درآمدتان نیز افزایش می‌یابد.
وقت شما مثل طلا با ارزش است
اگر فردی در حوزه تولید محتوا تخصص نداشته باشد و بخواهد محتوایی را بدون دانستن فنون کوزه‌گری این کار تولید کند، ممکن است زمان تولید محتوا حدود سه یا چهار برابر، به طول انجامد. زمانی هم که کار تمام شود، به احتمال زیاد باب میلتان نخواهد بود.
کمک گرفتن از یک فرد متخصص، علاوه بر اینکه کیفیت کار شما را چند برابر می‌کند، زمان کمتری نیز از شما می‌گیرد. همان‌طور که پیش از این نیز اشاره کردیم، اگر محتوایتان تخصصی و سئو شده باشد، به صفحه اول گوگل، راه پیدا می‌کند و در این صورت، مخاطبان بیشتری جذب خواهید کرد. مخاطب بیشتر، با درآمد بیشتر برای سایت شما همراه خواهد بود.
افراد جدیدی را با کسب و کارتان آشنا کنید
چه ما بخواهیم و چه نخواهیم، دنیا در حال تغییر است. همه‌چیز به‌سوی مدرن‌تر شدن پیش می‌رود. در این تغییرات پی‌درپی، مشاغل نیز دچار تحولاتی خواهند شد. در گذشته، یک فرد برای فروش محصولش لازم بود از طلوع تا غروب آفتاب، مغازه‌اش را باز نگه دارد. این فرد با سختی فراوان و تبلیغات کوچک، شاید چند مشتری نصیبش می‌شد. با تغییرات ایجاد شده و مدرن‌تر شدن کسبوکارها، فرایند تبلیغات و فروش قدیمی، جای خود را به محیط‌های مجازی داده است. در دنیای امروز، با ساخت یک سایت و تولید محتوای درست برای آن، میتوانید روزی هزاران فروش داشته باشید.
زمانی که همه کسبوکارها، به سوی استفاده از سایت‌ها و فروش اینترنتی می‌روند، مهم‌ترین اصل برای هر فروشنده‌ای، تولید محتوای جذاب و دلخواه برای مخاطبش است. فرض کنید می‌خواهید یک کفش بخرید. زمانی که برای خرید اقدام می‌کنید، با چندین مغازه مواجه می‌شوید. همه افراد، ابتدا به سوی آن مغازه‌ای می‌روند که ویترین جذاب‌تری نسبت به بقیه مغازه‌ها داشته باشد. هنگام خرید، اگر این ویترین جذاب، با اخلاق خوب فروشنده و جنس عالی محصول همراه شود، باعث میشود فرد به یک مشتری دائمی تبدیل شود.
سایت شما هم مانند همین مثال است. ابتدا مخاطب با دیزاین سایت شما مواجه میشود. در مرحله بعد، وارد سایت میشود و شروع به خواندن محتوای شما می‌کند. اگر محتوای خوبی داشته باشید، از آن به بعد، یک مخاطب دائمی جدید کسب کرده‌اید. مخاطبان دائمی، همیشه خواننده مقالات شما هستند و حتی شما را به دوستانشان نیز، پیشنهاد می‌کنند. شما تنها زمانی میتوانید محتوای بهتری نسبت به رقیبان خود تولید کنید که از یک فرد حرفه‌ای در این حوزه، کمک بگیرید.
۵ نکته طلایی که باید قبل از برون سپاری تولید محتوا بدانید
اگر قبل از شروع کاری، در مورد آن اطلاعاتی گردآوری کنید، میتوانید به بهترین شکل آن را انجام دهید. برون سپاری تولید محتوا نیز از این موضوع مستثنی نیست. در ادامه به ۵ نکته اصلی می‌پردازیم که با دانستن آن‌ها، میتوانید فردی را به‌درستی برای تولید محتوا، استخدام کنید:
نوع محتوایتان را مشخص کنید
قبل از اینکه آگهی برای استخدام افراد منتشر کنید، باید به‌خوبی مشخص کنید که چه نوع محتوایی مورد نیاز شماست. محتواها می‌توانند انواع مختلفی داشته باشند که از جمله آن‌ها، می‌توان به محتوای متنی، تصویری، صوتی و… اشاره کرد. البته زمان و قیمت مورد نیاز برای تهیه هر کدام از قالب‌های محتوایی نیز قطعا متفاوت خواهد بود.
بعد از مشخص کردن فرمت محتوای خود، باید کلمات کلیدی، موضوع، منابعی که نویسندگان می‌توانند از آن‌ها استفاده کنند و… را تعیین کنید. مشخص کردن هر کدام از این معیارها با جزئیات بیشتر، باعث میشود که تولیدکننده محتوا، بتواند محتوایی تولید کند که به نتیجه‌ای که شما در نظر دارید، نزدیک‌تر شود. برای به دست آوردن اطلاعات بیشتر در مورد محتوای متنی، میتوانید مقاله وبلاگ‌نویسی را مطالعه کنید.
قیمت منطقی را انتخاب کنید
یکی از مهم‌ترین نکات برای طرفین قرارداد، قیمت نهایی انجام کار است. این قیمت را کارفرما باید با توجه به مهارتی که کارمندش دارد، انتخاب کند. دستمزد فردی که در سطح کارآموزی قرار دارد، می‌تواند کمتر از یک متخصص در این زمینه باشد. بعد از سطح مهارت نویسنده، معیارهای دیگری مانند فرمت محتوا، زبان محتوا، تعداد کلمات و… نیز تاثیرگذار هستند. شما با توجه به همه این نکات، باید بتوانید قیمت مناسب برای تولید محتوا را که معمولا کلمه‌ای از ۵۰ تومان به بالا است، انتخاب کنید (این خدود قیمت برای بهار ۱۴۰۱ است).
ممکن است در بین شرکت‌های مختلف، قیمت‌های گوناگونی را مشاهده کنید. برخی از این شرکت‌ها، با قیمت بسیار پایین‌تری نسبت به همکاران خود، کار را انجام می‌دهند. فریب این قیمت‌های دروغین را نخورید. چراکه کار باکیفیت، هزینه بیشتری نسبت به کارهای سطح پایین‌تر دارد. در هنگام برون سپاری تولید محتوا، میتوانید با مراجعه به سایت‌های معتبر، قیمت حدودی مناسب را با توجه به شرایط خود، به دست آورید.
استراتژی محتوایی داشته باشید
به احتمال قوی، شما برای تولید محتوا، هدفی مشخص دارید. برای رسیدن به این هدف، باید از استراتژی استفاده کنید. ابتدا باید یک کاغذ و قلم بردارید و اهدافتان را بنویسید. سپس راه‌های رسیدن به آن‌ها را یادداشت کنید. محتوایی را که می‌خواهید برای رسیدن به هدفتان تولید کنید، داخل یک تقویم محتوایی به‌صورت مرتب ثبت کنید.
میتوانید این تقویم را به همراه کلمات کلیدی، زمان مشخص شده تحویل مقالات، موضوع اصلی هر مقاله، منابع قابل استفاده و دیگر مواردی که داخل تقویم نوشته شده‌اند، به تولیدکننده محتوای خود بدهید. در نتیجه این تقویم، میتوانید کارهایتان با نظم بیشتری پیش ببرید. یکی از مواردی که باعث راحت‌تر کردن کار شما در طول کار با یک فریلنسر میشود، استفاده از تقویم محتوایی است. برون سپاری تولید محتوا با رعایت نکاتی جزئی مانند همین موضوع، لذتبخش‌تر میشود.
قبل از استخدام، تمام قوانین و نکات را به تولیدکننده محتوای خود بگویید
اکثر اختلافاتی که بین کارمندان و کارفرماها پیش می‌آیند، بر سر این است که قبل از شروع کار، قوانین و نکاتی که مهم هستند را با یکدیگر به اشتراک نمی‌گذارند. حتما هنگام تایید قرارداد، یک متن از قوانینی که باید رعایت شوند را به کارمند خود بدهید تا مطالعه کند. بعد از تایید قوانین توسط هر دوی شما، کارتان را شروع کنید. با انجام این کار، میتوانید تا پایان همکاری‌تان، مطمئن باشید که بر سر رعایت این قوانین، با مشکلی مواجه نخواهید شد.
قبل از همکاری، درخواست نمونه کار کنید
بعد از انتشار آگهی استخدام، ده‌ها و شاید هم صدها رزومه و درخواست دریافت خواهید کرد. ابتدا رزومه‌های افراد مد نظر خود را انتخاب کنید و بعد با هر کدام از آن‌ها، با استفاده از یک راه ارتباطی که در رزومه نوشته‌اند، ارتباط بگیرید. در مرحله بعد، از آن‌ها درخواست کنید تا نمونه‌کاری را برای‌تان ارسال کنند.
برای اینکه مطمئن شوید نمونه‌کارها برای خود آن افراد هستند، میتوانید بگویید افراد با موضوعی مشخص شده از جانب شما، محتوایی تولید کنند. بسیاری از افراد ممکن است رزومه خوبی داشته باشند. اما کارشان مورد قبول شما نباشد. برای اینکه قبل از شروع کار، بتوانید نویسنده مورد نظر خودتان را انتخاب کنید، درخواست نمونه‌کارهای قبلی را داشته باشید. بعد از مطالعه نمونه‌کارها، افرادی که کارشان مورد قبول شما بوده است را انتخاب کنید و با هر یک از آن‌ها، مصاحبه‌ای کوتاه داشته باشید. بعد از این مصاحبه، میتوانید با اطمینان خاطر، تولیدکننده محتوای ایده‌آل خودتان را پیدا کنید.
چند ویژگی یک تولیدکننده محتوای حرفه‌ای
تولیدکنندگان مختلف با افزودن خلاقیت خود به محتوا، می‌توانند یک اثر فوق‌العاده را خلق کنند. محتوا فرمت‌های زیادی دارد و نمی‌توانیم بگوییم که همه تولیدکنندگان محتوا، ویژگی‌های مشخصی دارند. اما در کل، می‌توانیم به بخشی از ویژگی‌های مشترک آن‌ها اشاره کنیم.
از جمله این ویژگی‌ها، تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس، توانایی انجام سئو روی متن، آشنایی با زبان انگلیسی، داشتن قلم روان، توانایی سرچ در گوگل و شبکه‌های اجتماعی و آشنایی نسبی با نرم‌افزارهای گرافیکی است. در هنگام برون سپاری تولید محتوا، توجه کنید که نویسنده مقابل، حداقل بر چند مورد از موارد بالا، تسلط کافی داشته باشد.
سخن پایانی
با توجه به آنچه که در این مقاله گفتیم، به احتمال زیاد، دید شما نسبت به برون سپاری تولید محتوا تغییر کرده است. اکنون برای شما انتخاب یک فرد خارج از کسب‌وکار، جهت انجام کار تولید محتوای شرکتتان، ساده‌تر است. برای برون سپاری تولید محتوای مجموعه خود، میتوانید روی باشگاه محتوا حساب باز کنید. در نهایت اگر نظری دارید، خوشحال می‌شویم آن را با ما به اشتراک بگذارید.
