تقویم محتوا یکی از مهم‌ترین بخش‌های مربوط به بازاریابی محتوایی است. هیچ کسب‌وکاری بدون استمرار زنده نمی‌ماند. باید بتوانید در فواصل زمانی مشخص، محتوایی باکیفیت و مناسب با اهداف بازاریابی خود منتشر کنید. برای اینکه بتوانید در کسب‌وکار خود این چرخه را حفظ کنید، به ابزارها و دانش تخصصی نیاز دارید. تقویم محتوایی سایت اصلی‌ترین ابزاری است که باید برای موفقیت کسب‌وکار خود داشته باشید.
در این مقاله درباره کاربرد و اهمیت داشتن تقویم محتوا و اطلاعات ضروری که نیاز است در این تقویم ثبت شوند، صحبت می‌کنیم. با استفاده از این توضیحات می‌توانید از محتوای سایت خود بیشترین بهره را ببرید و برنامه منظمی برای تولید محتوایی باکیفیت‌تر و بهتر داشته باشید.
تقویم محتوا چیست؟
برنامه سردبیری یا تقویم محتوا که از آن با عنوان (content calendar) و (editorial calendar) نیز نام برده می‌شود، یک برنامه برای زمان‌بندی مکتوب و منظم از محتوایی است که قصد دارید در آینده آن را منتشر کنید. تقویم محتوا شامل تمام جزئیات مربوط به محتوایی است که قرار است منتشر شود. جزئیاتی مثل تاریخ انتشار، موضوع و عنوان، نویسنده محتوا، کلمات کلیدی، بستر انتشار و موارد دیگری که می‌توانید بسته به نیاز و به دلخواه خود به تقویم اضافه کنید.
وجود یک تقویم محتوا به شما کمک می‌کند تا بتوانید ایده‌های خود را نظم دهید و محتوایی مرتبط با کسب‌وکارتان منتشر کنید. در واقع، این تقویم به منزله یک راهنما عمل می‌کند که شما را به سمت اهداف مربوط به کسب‌وکارتان می‌برد.
اهمیت تقویم تولید محتوا برای کسب‌وکار
اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید و می‌خواهید از کانتنت مارکتینگ برای رشد کسب‌وکار آنلاین خود استفاده کنید، داشتن سازمان‌دهی و یک برنامۀ منظم محتوایی، نقشی بسیار کلیدی برای شما دارد. در ادامه، ما به بررسی 4 مورد از علل اهمیت داشتن تقویم برای تولید محتوای کسب‌وکارها می‌پردازیم:
- وجود یک کانتنت کلندر، انجام تمام موارد مربوط به تولید محتوای شما را تضمین می‌کند. در واقع اگر شما یک برنامه تولید منظم نداشته باشید، قطعا جزئیاتی را فراموش خواهید کرد یا محتوای شما به‌موقع منتشر نخواهد شد.
- داشتن تقویم، همکاری با تیم محتوایی را آسان‌تر می‌کند. امروزه، تولید محتوا به‌تنهایی ممکن نیست و نیاز به یک تیم دارد؛ بنابراین، به‌کمک تقویم، وظایف هرکس به‌درستی مشخص است و مدیریت پروژه آسان‌تر خواهد شد.
- تقویم کمک می‌کند تا یک تصویر واضح از محتوایی که قرار است در آینده منتشر کنید، داشته باشید. به‌عنوان مثال، شما از تقویم استفاده می‌کنید تا مطمئن شوید در چه تاریخی باید چه محتوایی منتشر کنید و از یک محتوای تکراری، چند بار استفاده نکنید. به این ترتیب با وجود تقویم، شما می‌توانید کل استراتژی بازاریابی محتوای خود را برای چند ماه آینده روی یک صفحه نمایش ببینید. جالب است، نه؟
- زمانی که شما موضوعات خود را از طریق تقویم سازمان‌دهی می‌کنید، این احتمال وجود دارد که با انبوهی از ایده‌های جدید و خلاقانه روبه‌رو شوید. در نتیجه، می‌توانید موضوعات بهتری انتخاب کنید و از آن‌ها استفاده کنید.
در نهایت، می‌توان گفت که همه این موارد، کمک خواهند کرد تا کسب‌وکار شما بیشتر به سمت اهداف مورد نظر و ازپیش‌تعیین‌شدۀ خود حرکت کند که این یعنی حرکت در مسیر موفقیت!
قالب تقویم محتوایی باید چگونه باشد؟
می‌توانید از ابزارهای مختلفی برای طراحی قالب تقویم محتوایی استفاده کنید. برای هر بخش از اطلاعات، یک ستون در نظر بگیرید. در ادامه یک لیست از عنوان‌هایی که در ادامه آورده‌ایم که به شما در تنظیم تقویم کمک می‌کند. برای مدیریت بخش‌های مختلفی از اطلاعات، می‌توانید تعدادی از آن‌ها را در تقویم تولید محتوا وارد کنید.
- مدیر محتوا
- نویسنده
- نوع محتوا
- دسته‌بندی
- موضوع و تایتل پیشنهادی
- توضیحات محتوا
- کلمه کلیدی اصلی
- کلمات کلیدی فرعی
- عنوان اصلی (H1)
- زیرعنوان‌ها (H2، H3، H4)
- موضوعات اضافی
- انکر‌تکست‌ها
- لینک به کدام صفحه
- مخاطب
- هدف
- تاریخ اساین
- مهلت ارسال
- تاریخ تحویل
- تعداد کلمات نهایی
- وضعیت مقاله
- تصویرسازی
- آماده انتشار در سایت
راهنمای ساخت تقویم محتوا
اگرچه انجام‌دادن مراحل زیر کار آسانی است؛ اما، حدود 63درصد از کسب‌وکارها از کانتنت کلندر استفاده نمی‌کنند. اگر شما بتوانید مراحل زیر را انجام دهید و یک تقویم تولید محتوا برای کسب‌وکار خود طراحی کنید، موفقیت بیشتری کسب خواهید کرد.
1. تعیین اهداف محتوا
در اولین قدم، مشخص کنید هدف کلی شما در بازاریابی چیست؟ برای هدف‌گذاری، روش‌های زیادی وجود دارد؛ اما، هدف‌گذاری به روش SMART شناخته‌شده‌ترین روش است. در این روش برای هر هدف باید معیارهای مشخصی را در نظر بگیرید. هر هدف باید دارای جزئیات مشخص، قابل اندازه‌گیری، دست‌یافتنی، مرتبط با اهداف کلی و دارای قابلیت زمان‌بندی‌کردن باشد.
2. شناخت مخاطب هدف
قبل از تولید محتوا باید بدانید برای چه کسی قرار است محتوا تهیه کنید. باید نیازها، ارزش‌ها، انگیزه‌ها، محدودیت‌ها، الگوهای رفتاری، آرزوها و علایق او را بشناسید. در این‌صورت، می‌توانید محتوایی تهیه کنید که برای او مفید است و ارزش ایجاد می‌کند.
3. کلمات کلیدی
اگر فکر می‌کنید هنگام تکمیل تقویم تولید محتوا، ستون کلمات کلیدی ارزش وقت‌گذاشتن ندارد، سخت در اشتباه هستید. کلمات کلیدی برای موتورهای جست‌وجو بسیار اهمیت دارند. در‌واقع، موتورهای جست‌وجو از روی کلمات کلیدی، محتوای شما را شناسایی می‌کنند و به مخاطب نشان می‌دهند.
برای پیدا‌کردن کلمات کلیدی مناسب به دو بخش قبل که نوشته بودید، نگاه کنید. زمانی که می‌خواهید کلمات کلیدی مورد نیاز برای تقویم محتوایی وبلاگ خود را پیدا کنید، باید باتوجه به نیازهای مخاطب و اهداف خود، این کار را انجام دهید. از جمله ابزارهای مناسب برای سرچ کلمات کلیدی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- Google Keyword Planner
- AnswerThePublic
- Ubersuggest
برای بررسی کلمات کلیدی رقبایتان هم می‌توانید از ابزارهای زیر استفاده کنید:
- SEMrus
- Ahrefs
- SpyFu
4. لینک‌دهی به صفحات دیگر
لینک‌دهی به صفحات داخلی و خارجی در بهبود سئوی سایت اهمیت زیادی دارد و شامل سه نوع اصلی می‌شود. می‌توانید یک ستون را برای عبارتی که به‌عنوان انکرتکست انتخاب کرده‌اید، اختصاص دهید. در ستون دیگر، آدرس صفحه‌ای که قرار است کاربر با کلیک روی انکرتکست به آن هدایت شود را وارد کنید.
- لینک‌های داخلی: صفحات وب‌سایت شما را به یکدیگر متصل می‌کنند و مرور سایت توسط کاربر و سئو را بهبود می‌بخشند.
- لینک‌های ورودی (بک‌لینک‌ها): از سایت‌های دیگر به سایت شما اشاره می‌کنند و اعتبار و رتبه را افزایش می‌دهند.
- لینک‌های خروجی: به منابع معتبر ارجاع می‌دهند و اعتماد و تجربه کاربری بهتری می‌سازند.
5.عنوان‌ها
از دیگر مواردی که در سئو سایت تاثیر می‌گذارد، رعایت ساختار عنوان‌بندی است. در این قالب تقویم محتوایی، برای عنوان اصلی و عنوان‌های فرعی، ستون جداگانه وجود دارد. نوشتن عنوان‌ها در کانتنت کلندر کمک می‌کند چارچوب محتوا مشخص شود.
6. پایبندبودن به زمان‌بندی
در هنگام ساخت تقویم محتوایی، سه ستون برای یادداشت تاریخ‌های مهم باید اضافه کنید. پایبندبودن به این تاریخ‌ها از آشفتگی و بی‌نظمی در انتشار محتوا، جلوگیری می‌کند. بدون برنامه‌ریزی دقیق، تقویم محتوا می‌تواند به یک ابزار بی‌کاربرد تبدیل شود.
با وجود برنامه‌ریزی دقیق، تغییرات غیرمنتظره اجتناب‌ناپذیر هستند. امکان ویرایش تقویم و تطبیق برنامه‌ها بر اساس شرایط جدید، ضروری است. برای مواجه‌شدن با این چالش‌ها، اولویت‌بندی کارها و تقسیم آن‌ها به بخش‌های کوچک‌تر تحمل این شرایط را کمی آسان‌تر می‌کند.
نکات مهم در طراحی تقویم محتوا سایت
هنگام طراحی و استفاده از تقویم، این چند نکته را حتما در نظر بگیرید:
- از مناسبت‌ها حتما استفاده کنید. شما می‌توانید متناسب با نوع فعالیت و کسب‌وکارتان، برای مناسبت‌ها محتوای مرتبط تولید کنید. با این کار، جذابیت و خلاقیت محتوایی خود را افزایش می‌دهید.
- بازنشر محتواهای قدیمی را فراموش نکنید! هرازگاهی به محتواهای قدیمی تقویم خود نگاهی بیندازید و آن‌ها را بازنشر دهید.
- نوع محتوا را حتما مشخص کنید؛ اینکه از چه نوع محتوایی (محتوای ویدیویی، متنی، پادکست، اینفوگرافیک و …) می‌خواهید استفاده کنید و در چه بستری می‌خواهید آن را منتشر کنید. این کار باعث می‌شود تا بتوانید مخاطبان بیشتری را به سمت خود جذب کنید.
ابزارهای ساخت تقویم محتوا
اگر شما با یک تیم محتوا کار می‌کنید و آن تیم به‌صورت دورکار یا پروژه‌ای با شما همکاری می‌کنند، استفاده از ابزارهای آنلاین برای طراحی تقویم، کمک بزرگی است. کار با این ابزارها ساده است و نیاز به تخصص خاصی ندارد. در ادامه ۵ ابزار کاربردی را معرفی می‌کنیم.
۱. ابزار Trello
یکی از کارآمدترین و البته ساده‌ترین ابزارها برای ساخت تقویم تولید محتوا، ابزار Trello است. محیط این پلتفرم به‌گونه‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا برای هر تیم به‌صورت جداگانه فضایی طراحی کنید و حتی آن فضا را مطابق با سلیقه خود شخصی‌سازی کنید. می‌توان نتیجه گرفت که این ابزار، ساختاری خشک و بی‌روح نخواهد داشت. از طریق تقویم ساخته‌‌شده توسط Trello، اعضای تیم به‌راحتی در جریان روند و تمام جزئیات کارها قرار می‌گیرند.
۲. ابزار Excel
نرم‌افزار Excel امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. از طریق این امکانات، می‌توانید تقویم‌تان را هرطور که دوست دارید و مطابق با سلیقه خودتان است، طراحی کنید. در واقع اکسل، ابزار بسیار پیشرفته‌ای برای ساخت تقویم است و به شما کمک می‌کند تا برای انتشار محتوای خود، زمان‌بندی درست و دقیقی را در نظر بگیرید.
۳. ابزار Google Sheets
احتمالا محبوب‌ترین گزینه برای ساخت تقویم، ابزار Google Sheets است که شباهت زیادی هم به اکسل دارد. می‌توانید از این ابزار، برای ساخت تقویم نیز استفاده کنید؛ البته با چند تفاوت نسبت به اکسل. چند مورد از ویژگی‌های این ابزار عبارتند از:
- چون یک برنامه آنلاین است، به‌راحتی می‌توانید هر جایی که هستید به آن دسترسی داشته باشید.
- می‌توانید آن را با اعضای تیم خود به اشتراک بگذارید.
- به هر کسی که بخواهید، می‌توانید اجازه ویرایش تقویم را بدهید.
۴. ابزار Asana
آسانا (Asana) ابزار دیگری است که می‌توانید از آن برای مدیریت تقویم محتوایی خود استفاده کنید. این ابزار، قالب‌های آماده‌ای را برای فعالیت‌های مختلف مثل تولید محتوا، بازاریابی و … در اختیارتان می‌گذارد و دیگر نیازی نیست خودتان برای هر کاری، قالب جداگانه‌ای طراحی کنید.
۵. ابزار Loomly
این ابزار، امکانات متنوعی را برای ساخت تقویم در اختیار شما قرار می‌دهد. در ابزار Loomly شما می‌توانید همراه با تیم‌تان به‌صورت گروهی به جزئیات تقویم مثل زمان‌بندی محتواها، اینکه در چه مرحله‌ای هستند و موارد دیگر، دسترسی داشته باشید. با این ابزار، می‌توانید محتوا را تجزیه‌وتحلیل و نظرات دیگران را هم درباره آن دریافت کنید. البته استفاده از این ابزار تا ۱۵ روز اول رایگان است و بعد از آن، باید هر ماه مبلغی را برای استفاده از آن پرداخت کنید.
سخن پایانی
برای زنده‌ماندن کسب‌وکار در دنیای دیجیتال، لازم است به‌طور مستمر با مخاطبان خود در ارتباط باشید. برای این کار، باید به‌طور مستمر محتواهای متنوع و هم‌راستا با اهداف بازاریابی، منتشر کنید. ساخت تقویم محتوا به شما این امکان را می‌دهد که به‌طور موثرتر بر این روند نظارت داشته باشید.
در این مقاله توضیح دادیم که داشتن تقویم چه مزایایی دارد. همچنین، بخش‌های مختلف یک تقویم محتوایی سایت را معرفی کردیم. براساس نیاز خود می‌توانید یکی از ابزارهایی که به آن اشاره کردیم را انتخاب کنید و از این اطلاعات، برای ساخت تقویم محتوای مخصوص به خودتان استفاده کنید. شما چه تجربه‌ای از تنظیم تقویم دارید؟ آیا تا به حال از کانتنت کلندر استفاده کرده‌اید؟ برای بهبود آن چه پیشنهادی دارید؟ خوشحال می‌شویم در بخش نظرات با ما در میان بگذارید.
