چک لیست تولید محتوا چیست | چک لیست محتوای سایت و اینستاگرام

چک لیست تولید محتوا یکی از ابزارهای اصلی تولیدکننده محتواست. ممکن است برای شما هم پیش‌آمده باشد که برای خرید مایحتاج منزل بیرون رفته باشید؛ اما موقع برگشت، متوجه شدید که لوازم موردنیاز خود را نخریده‌اید. یا تابه‌حال پیش‌آمده که قصد انجام کاری را داشته‌اید اما چون در برنامه کارهای آن روز ننوشته بودید یا چک لیست نداشتید، فراموش کرده‌اید.

چک لیست محتوا هم مثل همین است. گاهی اوقات تولیدکننده محتوا به دلیل حجم بالای کار بعضی از نکات را فراموش می‌کند. حتی ممکن است نداند که چه کاری برای او اولویت بیشتری دارد. به همین دلیل ما این چک‌لیست را تنظیم کرده‌ایم. چک لیست تولید محتوایی که در ادامه خواهید خواند مانند لوبیای سحرآمیزی عمل می‌کند که می‌تواند محتوای شما را به موفقیت برساند.

چک لیست محتوا چیست و چه اهمیتی دارد؟

این واژدر لغت‌نامه مریام وبستر، به معنی فهرستی از کارها یا چیزهایی است که باید انجام شوند. بنابراین چک لیست محتوا یا Content Checklist، را هم می‌توان فهرستی از نکات یا کارهایی دانست که باید انجام شوند.

تنظیم یک چک لیست محتوایی، باعث می‌شود تا هنگام تولید محتوا فعالیتی را فراموش نکنید. همچنین همه کارها با نظم و ترتیب انجام شود. از همان چک لیست می‌توان به‌عنوان چک لیست تحلیل محتوا هم استفاده کرد. به‌گونه‌ای که با استفاده از آن محتوای منتشر شده را تحلیل کرد.

استفاده از چک لیست محتوا، مزایای متعددی برای تولیدکننده محتوا دارد. دو مورد از مهم‌ترین مزایای چک لیست تولید محتوا عبارت‌اند از:

• استانداردسازی: وقتی ساختار تولید محتوای خودتان را بر پایه یک چک لیست تشکیل می‌دهید، محتواهای شما هم یکپارچه و استاندارد خواهد بود.
• افزایش کیفیت محتوا: زمانی که شما از چک لیست استفاده می‌کنید، احتمال فراموش کردن نکات مهم کاهش میابد. در نتیجه محتوای خروجی کیفیت بیشتری خواهد داشت.

80 درصد نتایج از ۲۰ درصد کارها به دست می‌آید. قانون 80-20 می‌گوید که ما بیشترین بازدهی را از تعدادی فعالیت‌های مشخص و کم دریافت می‌کنیم.

در حقیقت انجام و تکرار برخی از کارها در تولید محتوا، باعث می‌شود که محتوای شما، عالی شود. اما گاهی اوقات ممکن است هنگام نوشتن مقاله بعضی از آن‌ها را فراموش کنید. ما در این بخش سعی می‌کنیم چک لیست محتوایی مهم برای مقاله‌های وب‌سایت را در اختیار شما قرار دهیم.

این چک لیست تولید محتوا برای سایت را به ترتیب و از مهم به کم‌اهمیت قرار داده‌ایم.

چک لیست محتوا برای سایت (سئویی و محتوایی)

قبل از هر چیز، نیاز است که محتوای شما دیده شود. وقتی محتوا دیده نشود رعایت بقیه نکات هم اهمیت زیادی نخواهد داشت؛ بنابراین از چک لیست محتوا برای سئو شروع می‌کنیم که بیشترین کمک را به دیده‌شدن محتوای شما می‌کند.

1. تحقیق کلمات کلیدی

کلمات کلیدی اصلی را معمولاً مدیران محتوا در اختیار تولیدکننده محتوا قرار می‌دهند. کلمات کلیدی فرعی را هم می‌توانید از گوگل و سایر ابزارها مانند Kwfinder، Keywordtool، پیدا کنید.

2. چگالی مناسب کلمات کلیدی

یکی از بخش‌های مهم چک لیست محتوا همین مورد است. هیچ آمار دقیقی از گوگل درباره میزان استفاده از کلمات کلیدی در دست نیست. اما طبق تجربه، استفاده ۱ تا ۳ درصدی از کلمات کلیدی اصلی در متن به رتبه‌بندی بهتر شما در گوگل کمک می‌کند.

استفاده از کلمات کلیدی فرعی هم به میزان 0.5 تا 1.5 درصد ایدئال است. یعنی در یک مقاله ۱۰۰۰ کلمه‌ای، ۱۰ بار استفاده از کلمه کلیدی اصلی کافی است. هرکدام از کلمات کلیدی فرعی را هم می‌توانید ۲ یا ۳ بار استفاده کنید. سعی کنید از کلمات کلیدی اصلی زیاد استفاده نکنید تا متن شما از حالت طبیعی خارج نشود.

3. عناوین (تگ Heading)

از عنوان اصلی یا تگ H1، فقط یکبار در متن استفاده کنید. از کلمه کلیدی اصلی در عنوان اصلی مقاله یا همان تگ H1، استفاده کنید. سعی کنید این کلمه کلیدی را در ابتدای عنوان به کار ببرید. طول تگ H1، بهتر است که از 55 کاراکتر بیشتر نباشد. با استفاده از میان‌تیترها یا تگ‌های H2، می‌توانید متن را به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم کنید. تگ‌های H2 و H1، از لحاظ سئویی مهم هستند ولی دیگر تگ‌های H اهمیت سئویی ندارند.

4. لینک دهی

لینک‌دهی به دو شکل صورت می‌گیرد.

• لینک‌دهی داخلی: برای هدایت مخاطب بین صفحه‌های مختلف سایت
• لینک‌دهی خارجی: به‌منظور کسب اعتبار و ارزش ربات‌های خزنده گوگل

5. استفاده از تگ Alt، در تصاویر

استفاده از تگ Alt، در تصاویر برای سئو محتوای شما مؤثر است. بعد از انجام نکاتی که منجر به دیده‌شدن بیشتر محتوای شما می‌شود، نوبت به مرحله بعدی می‌رسد. در این مرحله محتوای شما بایستی قابل خواندن و قابل‌درک باشد. در ادامه چک لیست محتوایی که محتوای شما را قابل خواندن و درک می‌کند را آورده‌ایم.

6. مخاطب مقاله شما را نمیخواند!

مخاطب امروزی محتوای شما را کامل نمی‌خواند. این مورد در چک لیست محتوا بسیار مهم است. طبق آمار، مخاطبِ محتوای شما فقط 20 درصد کلمات مقاله را می‌خواند. در واقع او قبل از خواندن مقاله، ابتدا یک نگاه کلی به آن می‌کند و به‌نوعی آن را اسکن می‌کند. او این کار را به دو دلیل انجام می‌دهد.

1. بخش موردنظر خود را پیدا کند.
2. ببیند آیا محتوای شما ارزش خواندن دارد یا نه؟

حالت اسکن چشم مخاطب در زبان فارسی برعکس F انگلیسی است؛ یعنی از راست به چپ. بنابراین مقدمه، تیترهای فرعی مقاله و جملات اول هر پاراگراف از اهمیت بیشتری برخوردارند. شما در این بخش‌هاست که می‌توانید مخاطب را به خواندن ادامه مقاله ترغیب کنید.

7. پیام محتوای شما مهم است

محتوای شما باید به مخاطب کمک کند نه اینکه باعث ضرر او شود. محتوا اگر اطلاعات اشتباه به مخاطب بدهد، ارزشی نخواهد داشت؛ حتی اگر از نظر سئو یا ساختار، عالی باشد. محتوا باید به رفع مشکل مخاطب کمک کند؛ نه اینکه باعث سردرگمی بیشتر او شود.

بنابراین سعی کنید محتوای مفید و باارزش خلق کنید. نگویید برای کسی مهم نیست، مطمئن باشید که بسیاری از افراد آن را خواهند خواند.

8. سبز بنویسید

محتوای خود را طوری بنویسید که موقتی نباشد. محتوایی که روی اخبار سیاسی یا … موج‌سواری می‌کند بعد از مدتی ارزش خود را از دست خواهد داد. اما محتوایی که برای استفاده مخاطب نوشته شده باشد، همیشه مفید خواهد ماند؛ حتی بعد از چند سال.

9. ساده بودن بهترین روش است

ساده باشید. میزان تحصیلات کاربران اینترنت متفاوت است. پس ساده بنویسید تا همه بتوانند راحت درک کنند. همچنین سعی کنید تاحدامکان از کلمات پیچیده استفاده نکنید.

10. خودتان باشید، کپی نکنید

ما این چک لیست محتوا را برای محتوای یونیک تهیه کردیم. بااین‌حال، دوباره روی این موضوع تاکید بیشتری می‌کنیم. محتوای خوب، محتوای اصیل است. محتوای کپی نه برای مخاطب و نه برای سئو اهمیتی ندارد. همیشه سعی کنید خودتان باشید و با لحن خودتان مقاله را بنویسید.

11. کوتاه، کوتاه، کوتاه

جملات کوتاه مخاطب را خسته نمی‌کند. وقتی از جملات طولانی استفاده می‌کنید مخاطب متن هنگام رسیدن به آخر جمله، ابتدای جمله را فراموش می‌کند. پس بهتر است همیشه کوتاه و مفید بنویسید. همچنین کوتاه بودن جملات و پاراگراف‌ها از نظر سئویی هم مهم است. گوگل برای متن‌هایی که جملات و پاراگراف‌های کوتاه دارند ارزش بیشتری قائل است. قانون خاصی برای این موضوع وجود ندارد. اما یکی از بهترین روش‌ها قانون ۳ است. یعنی بعد از هر تیتر، ۳ پاراگراف و در هر پاراگراف ۳ سطر کافی است.

12. فضای سفید

استفاده از فضای سفید بین پاراگراف‌های متن باعث می‌شود که چشم و مغز مخاطب خسته نشود.

13. از عینک مخاطب استفاده کنید

بهتر است که بعد از نوشتن محتوای خود آن را یک‌بار دیگر با عینک و چشم مخاطب خودتان بخوانید. در این صورت برخی از مشکلات مقاله را بهتر تشخیص می‌دهید.

14. نکات نگارشی را رعایت کنید

سعی کنید استفاده از علایم نگارشی را یاد بگیرید. استفاده درست از علایم نگارشی باعث می‌شود که خوانایی متن شما هم بیشتر شود.

15. فاصله بگیرید

چک لیست محتوا به معنی انجام‌دادن کاری نیست؛ گاهی اوقات نیاز است که کاری انجام ندهید. بهتر است که بعد از نوشتن متن خود برای مدت کوتاهی از آن فاصله بگیرید. وقتی برگشتید و شروع به خواندن آن کردید نکاتی را خواهید دید که قبل از آن متوجه نمی‌شدید.

16. استفاده از تصاویر و دیاگرام ها

درک تصاویر همیشه آسان است؛ این موضوع به عملکرد مغز ما مربوط می‌شود. پس هرجا در متن دیدید که نیاز به توضیح بیشتر است، از یک تصویر یا دیاگرام استفاده کنید.

17. دعوت به عمل یا CTA

90 درصد از مخاطبانی که تیتر شما را خوانده‌اند، CTA، شما را هم می‌خوانند. پس با یک دعوت به عمل هوشمندانه می‌توانید میزان نرخ تبدیل خود را افزایش دهید.

18. نکاتی برای خوانایی بهتر متن

هرجا از متن را که لازم است

• اطلاعات را به‌صورت لیستی (بولت پوینتی) بیان کنید.
• های‌لایت کنید.
• بولد کنید.

همه این موارد باعث می‌شود تا متن شما خوانایی بیشتری نسبت به قبل داشته باشد. همچنین به درک بهتر مخاطب از مفهوم متن کمک می‌کند.

چک لیست محتوا برای اینستاگرام

چک لیست تولید محتوا در اینستاگرام و شبکه‌های اجتماعی با چک لیست تولید محتوا برای سایت کمی تفاوت دارد. در چک لیست محتوای اینستاگرام رعایت یک سری نکات اهمیت ویژه‌ای دارند که در ادامه آن‌ها را توضیح می‌دهیم.

1. لی اوت

شما بایستی بر اساس یک لی‌اوت و تم ثابت و منظم، فید اینستاگرام خود را شکل دهید. چون لی‌اوت صفحه اینستاگرام شما مشخصه برند شماست.

2. عکس‌های خوب و باکیفیت

اینستاگرام یک شبکه اجتماعی مبتنی بر تصویر است. پس سعی کنید همیشه از عکس‌های خوب و باکیفیت برای پست‌ها استفاده کنید.

3. موقعیت جغرافیایی یا Location

پست‌هایی که موقعیت جغرافیایی در آن مشخص شده به‌طور کلی 79 درصد مشارکت بیشتری نسبت به بقیه پست‌ها دریافت می‌کنند. شاید یکی از دلایلش این است که مخاطبان اینستاگرام می‌توانند برحسب موقعیت جغرافیایی پست‌ها را جست‌وجو کنند. پس بهتر است که مکان خود را مشخص کنید.

4. کپشن هوشمندانه بنویسید

مخاطب اینستاگرام حوصله خواندن کپشن طولانی را ندارد. سعی کنید از کپشن‌های کوتاه و جذاب استفاده کنید.

5. دعوت به عمل یا CTA

از دنبال‌کننده‌ها یا Followers، خودتان بخواهید تا نظر دهند، ذخیره کنند و با افراد دیگری به اشتراک بگذارند. حتی می‌توانید در ابتدا یا انتهای کپشن از آن‌ها سؤالی بپرسید؛ همه این کارها باعث می‌شود که محتوای شما مشارکت بیشتری دریافت کند.

6. از هشتگ یا Hashtag استفاده کنید

هشتگ‌ها به بیشتر دیده‌شدن محتوای شما کمک زیادی می‌کنند. اینستاگرام اجازه استفاده از ۳۰ هشتگ را در هر پست به شما می‌دهد. اما سعی کنید از ۳۰ هشتگ استفاده نکنید. بهتر است از هشتگ‌های کمتر، مثلاً ۱۰ هشتگ، اما مرتبط با محتوای پست استفاده کنید.

7. با مخاطبان خود تعامل کنید

تعامل شاید مهم‌ترین بخش چک لیست محتوا برای اینستاگرام باشد. شبکه‌های اجتماعی بهترین مکان برای تعامل با مخاطبان خودتان است. این فرصت را از دست ندهید و با مخاطبان بالقوه خود که نظری می‌دهند، تعامل داشته باشید و گفتگو کنید. این یکی از بهترین راه‌های تبدیل مخاطب بالقوه به مشتری است.

سوالات متداول درباره چک لیست تولید محتوای متنی

فارغ از اینکه شما در شرف تولید محتوایید، یا آن را پشت سر گذاشته‌اید، به متن‌تان از این هفت منظر نگاهی بیندازید:

1. نشانه گیری دقیقی دارد؟

مهم‌ترین سوالاتی که باید در چک لیست تولید محتوا به آن پاسخ داد این است: چرا این متن را نوشته‌اید؟ آیا صرفا هیجانی شده‌اید و حس می‌کنید چون وبسایت‌تان خالی است باید جاهای خالی را پر کنید؟ می‌دانید متنی که مشغول نوشتنش هستید، چه هدفی دارد؟ حتی اگر هدف‌تان کاملا مشخص است به این سه نکته توجه کنید و آن‌ها را در چک لیست تولید محتوا بگنجانید:

آیا متن شما می‌خواهد تخصص‌تان را نشان بدهد؟

اگر مشغول نوشتن متنی هستید که راهکاری ارائه می‌دهد، حالت دفترچه راهنما دارد یا اصلا مشغول تهیه ای‌بوک رایگانی هستید که در راستای تخصص شما می‌خواهد چیزی به مخاطب آموزش بدهد، شما دارید تخصص‌تان را نشان می‌دهید. اینکه چقدر حرفه‌ای عمل کنید بستگی به میزان تخصص‌تان دارد؛ اما محتوای باکیفیت می‌تواند شما را به عنوان رهبر در ذهن مخاطب برجسته کند و به او گرا بدهد که قابل‌اعتماد هستید.

آیا متن شما قرار است خشک و نچسب باشد و در نقش یک مختصص سرد و بی‌روح فرو بروید یا رابطه شما با مخاطب، جنبه‌های عاطفی هم دارد؟

محتوای شما باید به هر شکلی که شده، با مخاطب ارتباط بگیرد. آن را با عکس یا اینفوگرافیک‌های مربوط همراه کرده‌اید؟ چیزی در محتوای شما وجود دارد که برند شما را انسانی کند و مخاطب احساس کند با یک انسان در ارتباط است؟

آیا متن شما واقعا پیام‌تان را به مخاطب می‌رساند؟

مطمئن شوید که راه‌حل ارائه‌شده به‌اندازه کافی جزئی باشد و منافع استفاده از آن برای مخاطب‌تان روشن و شفاف باشد. دقت کنید که محتوای متنی شما هر سه تیک را بخورد و از هر کدام، به مقدار کافی استفاده کرده باشید. بدون یکی از این ادویه‌ها، محتوای متنی شما مزه چندانی ندارد.

2. خوب گشته‌اید؟

آیا به اندازه کافی تحقیق کرده‌اید و روی موضوع احاطه دارید؟ از کلیدواژه‌ها و کلمات کلیدی مناسب استفاده کرده‌اید؟ مطالب مشابه روی اینترنت را دیده‌اید؟ تیک این مورد را به‌سادگی در چک لیست تولید محتوا نزنید! تحقیق شماست که کیفیت محتوا را بالا می‌برد. محتوای باکیفیت داشتن، به‌راحتی به دست نمی‌آید و شاید عمده وقتی که لازم است برای تولید محتوا بگذارید، باید صرف تحقیق کردن بشود. حتی خودتان را محدود به گوگل نکنید! با چند نفر صحبت کنید. نیاز مخاطب را شناسایی کنید. چه موضوعاتی برایشان در اولویت است؟ از همان استفاده کنید!

3. خوب نوشته‌اید؟

محتوایتان سرگرم‌کننده هم هست یا قرار است موقع خواندن عنوانش، از چشم‌هایمان اشک بیاید و خمیازه بکشیم؟ علاوه‌بر سرگرم‌کننده و جذاب بودن، لازم است ادای چیزی را درنیاورید. مخاطب امروز باهوش‌تر از آن است که فیک بودن را متوجه نشود.

آیا نوشته شما آنقدر درگیرکننده هست که مخاطبان شما کلیک کنند و بخواهند با شما ارتباط بگیرند؟ اگر محتوا را نوشته‌اید، یک بار دیگر از چشم یک مخاطب خسته و بی‌حوصله بخوانید. بعد تصمیم بگیرید تیکش را در چک لیست تولید محتوا بزنید یا نه! لحن مناسبی انتخاب کنید تا بتواند با مخاطب ارتباط عاطفی بگیرد و تیتری که میخکوبش کند.

4. فراخوان داده اید؟

آیا متن شما دعوت به اقدام مشخصی دارد؟ نمی‌خواهم بگویم به هر قیمتی که شده هزاران دعوت به اقدام در متن‌تان بگنجانید و پوست خودتان را بکنید تا اگر مخاطب دستش اشتباهی روی ماوس خورد، وصل شود به صفحه پرداخت! اما حواس‌تان باشد.

گاهی صلاح نیست که حتما دعوت به اقدام مشخصی بگذارید. همه‌چیز به استراتژی شما بستگی دارد. گاهی همین که مخاطب متن‌تان را بخواند و ارتباط عاطفی خوبی بگیرد کافی است. اصلا همین که آمده توی سایت شما و پیوند خوبی ساخته‌اید، به صفحه اصلی وبسایت سر زده و از آنجا خوشش آمده عالی است.

اما محتوای شما می‌تواند دعوت به اقدام دیگری هم داشته باشد. نه لزوما پیوند مخاطب به صفحه پرداخت. شما می‌توانید از او بخواهید راهی برای ارتباط بیشتر برای شما باقی بگذارد. ایمیل یا شماره‌اش را وارد کند، در خبرنامه مشترک شود یا عضو سایت شود. گاهی هم لازم است دعوت به اقدام برود سراغ دکمه پرداخت و مخاطب شما را در مسیر خرید بیندازد. از دیگر فواید چک لیست تولید محتوا این است که فرصت فکر کردن درباره محتوا را فراهم می‌کند. درباره دعوت به اقدام، آگاهانه و واقع‌بینانه تصمیم بگیرید.

5. کسی پیدایش می‌کند؟

گیرم بهترین مقاله‌های روی زمین را نوشته باشید، آیا وقتی توی گوگل سرچ می‌کنیم، جایی سر و کله‌اش پیدا می‌شود؟ اگر آن را روی وبسایت‌تان منتشر می‌کنید، حواستان باشد که از اصول سئویی غافل نشوید. محتوای متنی شما لازم است طوری طراحی و آماده شده باشد، که موقع نیاز مخاطب در دسترسش قرار بگیرد. شاید لازم باشد به چک لیست تولید محتوا، نکات سئویی را هم اضافه کنید تا رتبه گوگل محتوایتان بالاتر بیاید.

6. به کانال انتشار آن فکر کرده‌اید؟

محتوای شما قرار است کجا منتشر شود؟ آیا برای وبسایت یا شبکه‌های اجتماعی کسب‌وکار خودتان است یا می‌خواهید از آن برای تبلیغات کمک بگیرید و قرار است جای دیگری منتشر شود؟ سعی کنید قواعد هر کدام را بشناسید و هنگام انتشار به آن دقت کنید. مثلا لازم است بسته به کانال‌تان، زمان مناسبی برای انتشار محتوا انتخاب کنید.

7. فکر کرده‌اید تمام شد؟

بعد از انتشار محتوایتان حتما آن را آنالیز کنید. ابزارهای مختلفی هستند که شما را در این مورد یاری می‌دهند، مثل گوگل آنالیتیکس. میزان موفقیت یا شکست محتوای شما در این مرحله معلوم می‌شود. این مرحله به شما سرنخ‌های مهمی می‌دهد تا به نیاز و علایق مخاطب‌تان پی ببرید و مچش را بگیرید!

سخن پایانی

شما در این مقاله با مفهوم چک لیست تولید محتوا و نکات مهم آن آشنا شدید. اکنون می‌توانید با رعایت این نکات محتوای بسیار باکیفیت‌تر تولید کنید. همچنین اگر برای کسب‌وکار خود نیاز به تولید محتوا داشته باشید، می‌توانید از خدمات ما در باشگاه محتوا استفاده کنید. برای مشاوره رایگان با ما در تماس باشید.

منبع منبع منبع منبع منبع