تقویم محتوایی یکی از مهم‌ترین بخش‌های مربوط به بازاریابی محتوایی است. در واقع، شما برای اینکه بتوانید بازاریابی محتوایی موفقی داشته باشید، باید به‌طور منظم، محتوایی مربوط به کسب‌وکارتان منتشر کنید. برای این منظور، لازم است که محتوایی کافی و برنامه‌ای منظم برای تولید محتوا داشته باشید. اینجاست که نقش مهم تقویم تولید محتوا مشخص می‌شود.
داشتن تقویم و یک برنامه منظم به شما کمک می‌کند تا بتوانید محتوایی باکیفیت‌تر و بهتر تولید کنید و به اهدافی که مدنظرتان است، برسید. می‌توان گفت که این تقویم، یک عنصر مهم و کلیدی در بازاریابی محتوایی است. با توجه به اهمیت داشتن یک تقویم برای تولید و مدیریت محتوا، ما در این مقاله قصد داریم به معرفی تقویم محتوایی و ابزار ساخت آن بپردازیم.
تقویم محتوایی چیست؟
تقویم محتوایی که از آن با عنوان (content calendar) و (editorial calendar) نیز نام برده می‌شود، یک برنامه برای زمان‌بندی مکتوب و منظم از محتوایی است که قصد دارید در آینده آن را منتشر کنید. تقویم محتوا شامل تمام جزئیات مربوط به محتوایی است که قرار است منتشر شود. جزئیاتی مثل تاریخ انتشار، موضوع و عنوان، نویسنده محتوا، کلمات کلیدی، بستر انتشار و موارد دیگری که می‌توانید بسته به نیاز و به دلخواه خود به تقویم اضافه کنید.
وجود یک تقویم محتوایی به شما کمک می‌کند تا بتوانید ایده‌های خود را نظم دهید و محتوایی مرتبط با کسب‌وکارتان منتشر کنید. در واقع، این تقویم به منزله یک راهنما عمل می‌کند که شما را به سمت اهداف مربوط به کسب‌وکارتان می‌برد.
اهمیت تقویم تولید محتوا برای کسب‌وکار
اگر شما صاحب یک کسب‌وکار هستید و می‌خواهید از بازاریابی محتوایی برای رشد کسب‌وکار آنلاین خود استفاده کنید، داشتن سازمان‌دهی و یک برنامۀ منظم محتوایی، نقشی بسیار کلیدی برای شما دارد. در ادامه، ما به بررسی 4 مورد از علل اهمیت داشتن تقویم برای تولید محتوای کسب‌وکارها می‌پردازیم:
- وجود یک تقویم محتوایی، انجام تمام موارد مربوط به تولید محتوای شما را تضمین می‌کند. در واقع اگر شما یک برنامه تولید محتوای منظم نداشته باشید، قطعا جزئیاتی را فراموش خواهید کرد یا محتوای شما به‌موقع منتشر نخواهد شد.
- داشتن تقویم، همکاری با تیم محتوایی را آسان‌تر می‌کند. امروزه، تولید محتوا به‌تنهایی ممکن نیست و نیاز به یک تیم دارد؛ بنابراین، به‌کمک تقویم، وظایف هرکس به‌درستی مشخص است و مدیریت پروژه آسان‌تر خواهد شد.
- تقویم کمک می‌کند تا یک تصویر واضح از محتوایی که قرار است در آینده منتشر کنید، داشته باشید. به‌عنوان مثال، شما از تقویم استفاده می‌کنید تا مطمئن شوید در چه تاریخی باید چه محتوایی منتشر کنید و از یک محتوای تکراری، چند بار استفاده نکنید. به این ترتیب با وجود تقویم، شما می‌توانید کل استراتژی بازاریابی محتوای خود را برای چند ماه آینده روی یک صفحه نمایش ببینید. جالب است، نه؟
- زمانی که شما موضوعات محتوایی خود را از طریق تقویم سازمان‌دهی می‌کنید، این احتمال وجود دارد که با انبوهی از ایده‌های جدید و خلاقانه روبه‌رو شوید. در نتیجه، می‌توانید موضوعات بهتری انتخاب کنید و از آن‌ها استفاده کنید.
در نهایت، می‌توان گفت که همه این موارد، کمک خواهند کرد تا کسب‌وکار شما بیشتر به سمت اهداف مورد نظر و ازپیش‌تعیین‌شدۀ خود حرکت کند که این یعنی حرکت در مسیر موفقیت!
گام‌های طراحی تقویم محتوایی
برای طراحی یک تقویم مناسب و کاربردی، لازم است که گام‌های زیر را طی کنید:
۱. تعیین پرسونای مخاطب
قبل از هر چیزی، باید بدانید که مخاطبان شما چه کسانی و با چه گروه سنی هستند، چه ساعاتی از شبانه‌روز محتوای شما را چک می‌کنند و به چه نوع محتوایی علاقه‌مندند. در واقع، ابتدا باید پرسونای مخاطب خود را تعیین کنید.
۲. مشخص کردن اهداف
هنگام برنامه‌ریزی برای محتوای آینده خود، با این سوال شروع کنید: «هدف اصلی آن چیست؟» برای تعیین کانال و قالب مناسب، باید از پاسخ سوال این استفاده کرد. در واقع تعریف اهداف، باید اولین قدم برای پیاده‌سازی یک تقویم محتوا باشد. تیم شما باید درک روشنی از اهداف شما قبل و در طول فرایند برنامه‌ریزی داشته باشد.
۳. تعیین کانال انتشار
دریابید که مشتریان فعلی و بالقوه شما از کدام کانال‌ها استفاده می‌کنند. این به شما کمک می‌کند تا روی نوع محتوایی که باید تولید کنید، تمرکز کنید. مهم‌ترین کانال‌های خود را اولویت‌بندی کرده و به جای انتشار بی‌هدف محتوا در همه پلتفرم‌ها، روی ایجاد محتوایی با کیفیت بالا تمرکز کنید.
۴. مشخص کردن محتوای تقویم
اطلاعاتی که می‌خواهید در قالب تقویم خود بیاورید را مشخص کنید. اطلاعاتی مثل تاریخ انتشار، کلمه کلیدی، موضوع، عنوان، نام نویسنده و بستر انتشار. البته می‌توانید موارد دیگری مثل لینک منابع، وضعیت انتشار، لینک تصاویر و … را هم با توجه به سلیقه و نیازتان به آن اضافه کنید.
نکات مهم در طراحی تقویم
هنگام طراحی و استفاده از تقویم، این چند نکته را حتما در نظر بگیرید:
- از مناسبت‌ها حتما استفاده کنید. شما می‌توانید متناسب با نوع فعالیت و کسب‌وکارتان، برای مناسبت‌ها محتوای مرتبط تولید کنید. با این کار، جذابیت و خلاقیت محتوایی خود را افزایش می‌دهید.
- بازنشر محتواهای قدیمی را فراموش نکنید! هرازگاهی به محتواهای قدیمی تقویم خود نگاهی بیندازید و آن‌ها را بازنشر دهید.
- نوع محتوا را حتما مشخص کنید؛ اینکه از چه نوع محتوایی (محتوای ویدیویی، متنی، پادکست، اینفوگرافیک و …) می‌خواهید استفاده کنید و در چه بستری می‌خواهید آن را منتشر کنید. این کار باعث می‌شود تا بتوانید مخاطبان بیشتری را به سمت خود جذب کنید.
ابزار ساخت تقویم محتوا
اگر شما با یک تیم محتوا کار می‌کنید و آن تیم به‌صورت دورکار یا پروژه‌ای با شما همکاری می‌کنند، استفاده از ابزارهای آنلاین برای طراحی تقویم، کمک بزرگی است. کار با این ابزارها ساده است و نیاز به تخصص خاصی ندارد. در ادامه ۵ ابزار کاربردی را معرفی می‌کنیم.
۱. ابزار Trello
یکی از کارآمدترین و البته ساده‌ترین ابزارها برای ساخت تقویم تولید محتوا، ابزار Trello است. محیط این پلتفرم به‌گونه‌ای است که به شما این امکان را می‌دهد تا برای هر تیم به‌صورت جداگانه فضایی طراحی کنید و حتی آن فضا را مطابق با سلیقه خود شخصی‌سازی کنید. می‌توان نتیجه گرفت که این ابزار، ساختاری خشک و بی‌روح نخواهد داشت. از طریق تقویم ساخته‌‌شده توسط Trello، اعضای تیم به‌راحتی در جریان روند و تمام جزئیات کارها قرار می‌گیرند.
۲. ابزار Excel
نرم‌افزار Excel امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار می‌دهد. از طریق این امکانات، می‌توانید تقویم‌تان را هرطور که دوست دارید و مطابق با سلیقه خودتان است، طراحی کنید. در واقع اکسل، ابزار بسیار پیشرفته‌ای برای ساخت تقویم است و به شما کمک می‌کند تا برای انتشار محتوای خود، زمان‌بندی درست و دقیقی را در نظر بگیرید.
۳. ابزار Google Sheets
احتمالا محبوب‌ترین گزینه برای ساخت تقویم، ابزار Google Sheets است که شباهت زیادی هم به اکسل دارد. می‌توانید از این ابزار، برای ساخت تقویم نیز استفاده کنید؛ البته با چند تفاوت نسبت به اکسل. چند مورد از ویژگی‌های این ابزار عبارتند از:
- چون یک برنامه آنلاین است، به‌راحتی می‌توانید هر جایی که هستید به آن دسترسی داشته باشید.
- می‌توانید آن را با اعضای تیم محتوایی خود به اشتراک بگذارید.
- به هر کسی که بخواهید، می‌توانید اجازه ویرایش تقویم را بدهید.
۴. ابزار Asana
آسانا (Asana) ابزار دیگری است که می‌توانید از آن برای مدیریت تقویم محتوایی خود استفاده کنید. این ابزار، قالب‌های آماده‌ای را برای فعالیت‌های مختلف مثل تولید محتوا، بازاریابی و … در اختیارتان می‌گذارد و دیگر نیازی نیست خودتان برای هر کاری، قالب جداگانه‌ای طراحی کنید.
۵. ابزار Loomly
این ابزار، امکانات متنوعی را برای ساخت تقویم در اختیار شما قرار می‌دهد. در ابزار Loomly شما می‌توانید همراه با تیم‌تان به‌صورت گروهی به جزئیات تقویم مثل زمان‌بندی محتواها، اینکه در چه مرحله‌ای هستند و موارد دیگر، دسترسی داشته باشید. با این ابزار، می‌توانید محتوا را تجزیه‌وتحلیل و نظرات دیگران را هم درباره آن دریافت کنید. البته استفاده از این ابزار تا ۱۵ روز اول رایگان است و بعد از آن، باید هر ماه مبلغی را برای استفاده از آن پرداخت کنید.
سخن پایانی
موفقیت در همسوسازی هر قسمت از محتوا با استراتژی کلی بازاریابی و برندسازی شماست. برای دستیابی به موفقیت، شما به یک نقشه راه یا تقویم تولید محتوای دقیق و جزئی نیاز دارید تا یک برنامه زمانی ثابت برای خود داشته باشید. این تقویم، با سازمان‌دهی برنامه انتشار، به شما کمک می‌کند بر زمان‌بندی تولید و عملکرد تیم محتوا نظارت کنید. در واقع یکی از قدم‌های اصلی در بازاریابی محتوایی، داشتن تقویم است. ما در این مقاله سعی کردیم تا تقویم محتوایی را تعریف کنیم، اهمیت و مراحل ساخت آن را بررسی کنیم و ابزارهای مورد نیاز برای ساخت تقویم را معرفی کنیم. با توجه به همه این موارد، این شما هستید که در آخر باید تصمیم بگیرید با چه ابزار و جزئیاتی تقویم خود را بسازید. مطمئن باشید که در نهایت از نتایج به‌کارگیری یک تقویم محتوا، شگفت‌زده خواهید شد.
در بخش نظرات برای ما بنویسید که آیا تاکنون از تقویم محتوایی استفاده کرده‌اید؟ شما از چه ابزاری برای ساخت تقویم خود استفاده می‌کنید؟
